GİZLİLİK POLİTİKASI

VERİ SORUMLUSU KİMDİR?

Şirket adı: ALTUNA HERMANOS S.A.

C.I.F./N.I.F.: A20018586

Kayıtlı Ofis: Barrio Zubillaga, 58, 20569, Oñati (Gipuzkoa)

Gipuzkoa Ticaret Sicili, Sayfa SS 5052, Folio -56, Cilt -1256, Bölüm -8, İlk Giriş’te kayıtlıdır.

Telefon: 943718814

E-posta: altuna@altuna.es

KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ AMAÇLA İŞLİYORUZ?

Kişisel verilerin korunması ve dijital hakların güvence altına alınmasına ilişkin 679/2016 sayılı AB Yönetmeliği ve 5 Aralık tarihli 3/2018 sayılı Organik Kanun hükümleri uyarınca, bize sağladığınız ve sizinle olan ilişkinin geliştirilmesi sırasında oluşturulan kişisel verilerin aşağıdaki amaçlarla işlendiğini size bildiririz:

• Bir satın alma ve/veya hizmeti resmileştirmek için sağlanan veriler:
• Satın alımları ve/veya gerçekleştirilen hizmetleri yönetin, işleyin, gönderin ve takip edin.
• Satın alma işlemini tamamlamak için kullanıcıyla iletişime geçin.
• Garantinin etkinleştirilmesi.
• Kalite ve memnuniyet anketleri düzenleyin.
• Bize sağlanan herhangi bir yolla, ürünlerimiz ve hizmetlerimiz hakkında Kullanıcıya kişiselleştirilmiş ticari iletişimler göndermek.
• Web sitesinin kullanımına ilişkin analizler yapmak ve kullanıcıların tercihlerini ve davranışlarını kontrol etmek.
• Ticari promosyonlara ve/veya çekilişlere katılmanıza izin vermek için.
• Muhasebe, vergi ve idari yönetim.
• Bu kuruluşla iletişim yoluyla sağlanan veriler:
• Taleplerinizi, başvurularınızı, olaylarınızı veya sorgularınızı yönetin, işleyin ve yanıtlayın.
• Garantinin etkinleştirilmesi.
• Ürün ve hizmetlerin sunulması.
• Web sitesinin kullanımına ilişkin analizler yapmak ve kullanıcıların tercihlerini ve davranışlarını kontrol etmek.
• Bültenin gönderilmesi için sağlanan veriler:
• Haber Bültenine aboneliği ve/veya abonelikten çıkmayı yönetme.
• Ürün ve hizmetlerin sunulması.
• Web sitesinin kullanımına ilişkin analizler yapmak ve kullanıcıların tercihlerini ve davranışlarını kontrol etmek.
• Personel seçim süreçlerine veya spontane uygulamalara katılmak için sağlanan veriler:
• Personel seçimlerinde adaylığınızın değerlendirilmesi

Verilerinizi ne kadar süreyle saklayacağız?

Sağlanan kişisel veriler, ilgili kişi veya yasal olarak yasal temsilcisi olarak hareket eden kişi tarafından silinmeleri talep edilmediği sürece ve toplandıkları veya kaydedildikleri amaç için gerekli oldukları sürece – geçerli veya ilgili sınırlama süreleri için saklama ihtiyacı da dahil olmak üzere – saklanacaktır.

Verilerin korunması, ALTUNA HERMANOS SA ‘nın bunları korumak için sahip olduğu yasal yükümlülüğe bağlı olacaktır. Bu süreler sona erdiğinde, veriler imha edilecek veya silinecek ve silme, ortadan kaldırma veya imha, medyada yer alan bilgilerin kurtarılamayacağı şekilde gerçekleştirilecektir.

Meşrulaştırma

Verilerinizin işlenmesi için yasal dayanak, veri sahibi tarafından verilen rızadır. Bu, verilerinizin toplandığı kağıt veya elektronik belgelerin ve formların doldurulması ve uygun olduğu durumlarda gönderilmesi suretiyle açık ve kesin bir şekilde elde edilir. Farklı kullanımlar için veri toplamak amacıyla kullanılan tüm kurum belgeleri, veri koruma düzenlemelerinin hükümlerine uygun olarak bilgilendirici maddeler içerir ve onay, veri sahibinin imzasıyla veya web sitesindeki formların gönderilmesiyle açıkça verilir.

İşleme, bir sözleşmenin ifası veya veri sahiplerine bir hizmetin sağlanması veya sözleşme öncesi önlemlerin uygulanması için gerekli olması halinde de meşrudur (GDPR madde 6.1.a ve b).

ALTUNA HERMANOS SA ayrıca, tabi olduğu yasal yükümlülüklere uygun olarak ve meşru menfaatlerin tatmini için, ilgili kişilerin menfaatleri veya temel hakları bunlardan üstün olmamak kaydıyla, verilerinizi işlemeyi meşrulaştırmaktadır.

Yetkilendirme gerekçesi rıza ise, bu rıza herhangi bir zamanda iptal edilebilir.

Verileriniz hangi alıcılara iletilecek?

Verileriniz, yasalarca öngörülen aktarımlar dışında, izniniz olmadan herhangi bir kuruluşa aktarılmayacaktır, bu anlamda verilerinizin başka herhangi bir kuruluşa aktarılması için açık onayınız talep edilecektir.

İzin verilen amaçların bir sonucu olarak, verileriniz ALTUNA HERMANOS SA ile doğrudan ilgili olan kuruluşlara veya kişilere ve bunlar tarafından sağlanan hizmetlere iletilebilir. Aynı şekilde, kişisel bilgileriniz kamu idarelerine, hakimlere ve mahkemelere, tedaviden kaynaklanan olası yükümlülüklerin dikkate alınması için ve bu görevlerin yasalarca korunması şartıyla sunulacaktır.

Bilgileriniz ayrıca bize bir tür danışmanlık, BT bakımı, pazarlama, eğitim veya denetim hizmetleri sağlayan şirketlere de ifşa edilebilir. Bu kuruluşlar yalnızca bu hizmetleri yerine getirmek için gerekli olan kişisel bilgilere erişebilir ve bir “veri işleme sözleşmesi” ile gizliliği korumak, bilgileri başka amaçlarla kullanmamak ve bilgilerin bütünlüğünü ve kullanılabilirliğini sağlamak için önlemler almakla yükümlüdür.

Verilerin Avrupa Birliği dışına veya 679/2016 sayılı AB Yönetmeliğinde belirtilen veri koruma standartlarına uymayan kuruluşlara uluslararası aktarımı öngörülmemektedir.

ALTUNA HERMANOS SA hangi veri kategorilerini işlemektedir?

İşlenen veriler, kullanıcı tarafından yetkilendirilen amaçların yerine getirilmesi için gerekli olan verilerdir.

• Bir satın alma ve/veya hizmeti resmileştirmek için:
• Kimlik verileri: ad, soyad ve kimlik kartı numarası.
• İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası ve posta adresi.
• Mal ve hizmetlere ilişkin işlemler: satın alınan ürün ve hizmetler.
• Ekonomik ve finansal veriler: banka kartı.
• Navigasyon verileri.
• Bu kuruluşla iletişim yoluyla veya garantinin etkinleştirilmesi için sağlanan veriler:
• İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası ve posta adresi.
• İletişim bilgileri: e-posta adresi.
• Navigasyon verileri.
• Bültenin gönderilmesi için sağlanan veriler:

Kimlik verileri: ad ve soyad.

İletişim bilgileri: e-posta adresi.

Navigasyon verileri.

• Personel seçim süreçlerine veya spontane uygulamalara katılmak için sağlanan veriler:

Kimlik verileri: ad ve soyad.

İletişim bilgileri: e-posta adresi.

Navigasyon verileri.

Müfredatta verilen diğer eğitimler.

Kullanıcı, diğer kişilerin verilerini sağlaması durumunda, onların rızasına sahip olduğunu beyan eder ve Gizlilik Politikasında yer alan bilgileri onlara iletmeyi taahhüt eder.

Haklarınız nelerdir?

Herhangi bir kişi, ALTUNA HERMANOS SA ‘nın kendisiyle ilgili kişisel verileri işleyip işlemediğine dair onay alma hakkına sahiptir.

Veri sahipleri, kişisel verilerine erişme ve işlenmekte olan kişisel verilerin bir kopyasını alma, bunları güncelleme ve yanlış verilerin düzeltilmesini talep etme veya uygun olduğu durumlarda, diğer nedenlerin yanı sıra, verilerin toplanma amaçları için artık gerekli olmadığı durumlarda silinmesini talep etme hakkına sahiptir.

Belirli durumlarda ve özel durumlarıyla ilgili nedenlerle, veri sahipleri verilerinin işlenmesine itiraz edebilir. ALTUNA HERMANOS SA, meşru nedenler veya olası iddiaların uygulanması veya savunulması dışında verileri işlemeyi durduracaktır.

Ayrıca, RGPD Madde 18’de öngörülen belirli durumlarda, veri sahipleri verilerinin işlenmesinin kısıtlanmasını talep edebilir, bu durumda ALTUNA HERMANOS SA, veri sahibinin rızası veya taleplerin oluşturulması, uygulanması veya savunulması veya başka bir gerçek veya tüzel kişinin haklarının korunması veya Birliğin veya belirli bir Üye Devletin önemli kamu yararı nedenleriyle depolanmaları hariç olmak üzere bunları işleyecektir.

Çevrimiçi ortamda kişisel verilerin işlenmesine yönelik silme veya itiraz hakkının uygulanmasının bir sonucu olarak, veri sahipleri AB Adalet Divanı içtihadına göre unutulma hakkına sahiptir.

Taşınabilirlik hakkı kapsamında, veri sahipleri kendileriyle ilgili kişisel verileri yapılandırılmış, yaygın olarak kullanılan ve makine tarafından okunabilir bir formatta elde etme ve başka bir kontrolöre iletme hakkına sahiptir.

Her veri sahibi, GDPR Madde 22(1)’de öngörülen istisnalara tabi olmak kaydıyla, kendisiyle ilgili yasal etkiler doğuran veya benzer şekilde kendisini önemli ölçüde etkileyen profil oluşturma da dahil olmak üzere yalnızca otomatik işlemeye dayalı bir karara tabi olmama hakkına sahiptir.

Veri sahibi, verilerin işlenme veya toplanma amacının ortadan kalkması nedeniyle, işlemeyi meşrulaştıran şey bu olduğunda rızanın iptali nedeniyle veya GDPR’nin 17. maddesinde yer alan diğer nedenlerle verilerinin silinmesini isteme hakkına sahiptir. Silme işlemi, otomatik ortamlarda bulunan verilerin üst düzeyde silinmesi ve otomatik olmayan ortamların fiziksel olarak imha edilmesi yoluyla gerçekleştirilecektir.

Haklar nasıl kullanılabilir?

Başlıkta belirtilen adreslere yazarak.

Hangi şikayet yolları mevcuttur?

Haklarınızın gerektiği gibi ele alınmadığını düşünüyorsanız, iletişim bilgileri aşağıda verilen İspanya Veri Koruma Ajansına şikayette bulunabilirsiniz: Telefon numaraları: 900 293 183 / 900 293 621. E-posta adresi: https: //sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/vistas/infoSede/inicioCiudadano.jsf Posta adresi: C/ Jorge Juan, 6, 28001, Madrid.